- Announcement
- District News
- Events
- Family Update
- Resource
July 19, 2024
Dear YES Prep families,
We hope this message finds you safe and well. Our hearts go out to all those impacted by Hurricane Beryl, and we understand the challenges many of you are still facing due to power outages and other damages. As we continue to support each other during this time, we invite you to visit the Houston Food Bank’s Severe Weather Resource & Information webpage for important links to help you get access to resources available.
We also want to make sure you and your family are ready for the 2024-2025 school year, which is less than one month away! To ensure our teachers and staff are ready for a strong start, our first day of school is now Thursday, August 15, 2024.
To help you and your child prepare, please visit our Back-to-School webpage for essential information on dress code expectations, uniform purchase, school supply lists and more.
Your one-stop location for all things Back-to-School: yesprep.org/BackToSchool
Please make sure to read this Family Update message in its entirety for your July news.
---
Hurricane Recovery Fair
Are you recovering from Hurricane Beryl? YES Prep is here to help! Join us for a free community event including essential resources to support your family following the hurricane and in preparation for the new school year. Resources will include free health resources, an onsite food distribution and school supply kits (while supplies last). RSVP Here!
Note: You will need a grocery bag for produce from Houston Food Bank. School supplies and food resources will be distributed on a first come, first served basis.
Participating Locations:
-
Hobby Elementary: 7660 Hansen Road, Houston, Texas 77061
-
North Rankin Elementary: 12537 Kuykendahl Road, Houston, Texas 77014
Date: Saturday, July 27
Time: 10 a.m. - 1 p.m.
Update to the 2024-2025 Academic Calendar
As mentioned above, the first day of school has been pushed back by one day to Thursday, August 15. Due to this change, another adjustment to the 2024-2025 Academic Calendar is that we will have school on Monday, April 21, 2025. It is no longer part of the Spring Holiday as originally scheduled.
View the adjusted 2024-2025 Academic Calendar >
----
Annual Student Enrollment forms now available
The deadline to complete the Annual Student Enrollment form is Friday, August 9, 2024.
All YES Prep parents and guardians are REQUIRED to update Annual Student Enrollment forms. You can fill out the form in Skyward Family Access. We encourage you to complete this form as soon as possible. Annual Student Enrollment forms ensure important student information is up to date every year.
If you encounter issues accessing Skyward, please review the Family Access Toolkit.
-----
Purchasing YES Prep uniforms online
Reminder that you may now purchase your YES Prep uniforms at our online store! You can purchase YES Prep polos and spirit shirts at https://yesprep.revtrak.net/.
For our elementary families, polos will be $7 and spirit shirts will be $4. For secondary, polos are $8 and spirit shirts are $5. We will also have uniform bundles available for purchase: elementary $26 and secondary $31. The bundle will include 2 polos and 3 spirit shirts.
To review the YES Prep dress code and uniform policy for the 2024-2025 school year, as well as review the frequently asked questions, click here.
----
Back-to-School and Meet the Teacher events
We look forward to welcoming all students and their families to the Meet the Teacher Event (elementary) and Back-to-School Event (secondary) at our YES Prep schools in early August.
These events serve as a great opportunity for families and students to familiarize themselves with the school culture, meet school staff and prepare for the upcoming school year.
Learn when your school is hosting the event >
Please check back at the beginning of August as well to confirm any date changes with the adjustment of the first day of school.
---
Immunization requirements
When enrolling your child at YES Prep, families must bring a signed record of their child’s current immunizations. For more information regarding immunization requirements and exemptions, please visit our Immunizations webpage.
---
Technology update
Laptop distribution first week of school: We will distribute laptop devices to all enrolled students in grades K-12 beginning the first week of school. Students will receive the YES Prep-issued device from their identified homeroom class. If your student has a previously issued YES Prep laptop and power adapter, please make sure they bring them back to school.
Updated Technology Policies: We have updated the language for our Children’s Internet Protection Act (CIPA) policy to ensure our ongoing compliance with regulations. The new language and our full Student Technology Policy can be found on our YES Prep Technology webpage.
----
Free breakfast and lunch
YES Prep is committed to serving students free healthy meals all year long! We will continue to provide FREE breakfast and FREE lunch to all students at 100% of our campuses this year through Universal Free Feeding! This approach helps to reduce the burden to our families for having to pay for school meals. To continue this benefit, students attending our new campuses -North Rankin Elementary, Southwest Oaks Elementary and Hobby Elementary- will need to complete a lunch application.
Learn more about YES Prep Child Nutrition services >
---
Transportation for new school year
Transportation information for all 2024-2025 routes and route maps will be uploaded onto our YES Prep transportation webpage August 2, 2024. Schools will also have paper copies of routes available at their front office on July 26, 2024.
If you need to make a new stop request or other changes like a new or different emergency contact or phone number, you must reach out to your school from August 14-30 to submit these changes. It will take 7-10 business days to process.
Our Transportation team also worked hand in hand with the Culture team in creating the new Transportation Policy that aligns with the Student Handbook. Please take the time to read over it with your child so they know what to expect when riding a YES Prep bus route.
Learn more about YES Prep Transportation >
---
Physical form needed to participate in sports
The YES Prep Athletics team is excited to support our student-athletes in becoming “YES Level” athletes for the 2024-2025 school year. A YES Level athlete is a college-ready athlete who will show strong leadership, promote positive school culture while excelling academically and athletically.
The Athletics team will be competing in the Honor Charter Athletics League (HCAL) and will offer core programming for all schools (cross country, volleyball, basketball, soccer). In addition, other athletic opportunities will be available and will be campus-based. Reach out to your school’s athletics director for more information.
If your child is participating in sports, a physical must be completed. Failure to provide this document will result in your child not being able to try out. You will also be required to attend a family meeting and complete all compliance requirements.
Learn more by visiting YES Prep Athletics >
---
Message for students in Special Populations
We are excited to welcome every single one of our students into the new school year, including and especially our students in Special Populations! If your student needs any additional support to be successful during this school year, our Special Populations team is here for you!
The most critical step you can take to prepare your child to return to school is sharing information about your child’s unique needs with their school.
If your child is in Special Education or you’d like them to be tested, has an impairment that impacts them at school and needs special accommodations and/or speaks a language other than English at home most of the time, visit our Special Populations webpage to learn the next steps to take to make sure your child’s school is prepared to meet their needs.
---
Stay connected and follow YES Prep and your campus on Facebook and Instagram!
Make sure to stay connected by following the main YES Prep social media accounts as well as your school’s Facebook and Instagram accounts. On the main YES Prep accounts, you will learn about news and events across the district. On your school’s Facebook and Instagram, you will stay up to date on school happenings.
Find your school’s social media accounts here >
---
Are you following our two new elementary schools’ social media?
YES Prep continues to grow! Our next two new elementary schools will open their doors in August 2025. If you have children or know a family with children who will be attending pre-K through 2nd grade in the 2025-2026 school year in the Brays Oaks or White Oak areas, send them to our social media channels for more details!
Brays Oaks Elementary: Facebook | Instagram
White Oak Elementary: Facebook | Instagram
----
Join us at the Mayor’s Back 2 School Fest
We are excited to share that YES Prep will once again be part of Mayor’s Back 2 School Fest on Sat., August 3, from 8 a.m. to 3 p.m. at Minute Maid Park. This event is FREE to the public. In addition to distributing 25,000 backpacks with school supplies, the event will feature on-site health screenings to include: dental screenings and sealants, vision screenings, and routine immunizations. The event also connects families to a wide range of health and social services offered by community agencies.
Click here to register your child to attend.
----
As always, thank you for reading this month’s Family Update. Our next Family Update will be on Friday, August 9.
Until then, make sure you follow our main YES Prep social media accounts for any other news and information: Facebook, Instagram, and YouTube.
We also encourage you to follow our school-specific Facebook and Instagram accounts.
Thank you.
|
19 de julio de 2024 Estimadas familias de YES Prep, Esperamos que este mensaje lo encuentre sano y salvo. Nuestros corazones están con todos aquellos afectados por el huracán Beryl y entendemos los desafíos que muchos de ustedes aún enfrentan debido a cortes de energía y otros daños. Mientras continuamos apoyándonos mutuamente durante este tiempo, lo invitamos a visitar la página web de información y recursos sobre clima severo del Banco de Alimentos de Houston para obtener enlaces importantes que lo ayudarán a acceder a los recursos disponibles. ¡También queremos asegurarnos de que usted y su familia estén listos para el año escolar 2024-2025, para el cual falta menos de un mes! Para garantizar que nuestros maestros y personal estén listos para un buen comienzo, nuestro primer día de clases es ahora el jueves 15 de agosto de 2024. Para ayudarlo a usted y a su hijo(s) a prepararse, visite nuestra página web de Regreso a la Escuela para obtener información esencial sobre las expectativas del código de vestimenta, compra de uniformes, listas de útiles escolares y más. Su ubicación única para todo lo relacionado con el regreso a clases: yesprep.org/BackToSchool Asegúrese de leer este mensaje de Actualización Familiar en su totalidad para conocer las noticias de julio. --- Feria de Recuperación del Huracán¿Se está recuperando del huracán Beryl? ¡YES Prep está aquí para ayudar! Únase a nosotros para un evento comunitario gratuito que incluye recursos esenciales para apoyar a su familia después del huracán y en preparación para el nuevo año escolar. Los recursos incluirán recursos de salud gratuitos, distribución de alimentos en el lugar y kits de útiles escolares (hasta agotar existencias). ¡Confirma tu asistencia aquí! Nota: Necesitará una bolsa de supermercado para los productos del Houston Food Bank. Los útiles escolares y los recursos alimentarios se distribuirán por orden de llegada. Ubicaciones participantes:
Fecha: sábado 27 de julio Hora: 10 a.m. - 1 p.m. --- Actualización del Calendario Académico 2024-2025Como se mencionó anteriormente, el primer día de clases se retrasó un día hasta el jueves 15 de agosto. Debido a este cambio, otro ajuste al Calendario Académico 2024-2025 es que tendremos clases el lunes 21 de abril de 2025. Ya no forma parte de las vacaciones de primavera como estaba previsto originalmente. Ver el Calendario Académico 2024-2025 ajustado > ---- Los formularios de inscripción anual para estudiantes ya están disponiblesLa fecha límite para completar el formulario de Inscripción Anual de Estudiantes es el viernes 9 de agosto de 2024. Todos los padres y tutores de YES Prep deben actualizar los formularios de inscripción anual de estudiantes. Puede completar el formulario en Skyward Family Access. Le recomendamos que complete este formulario lo antes posible. Los formularios de inscripción anual de estudiantes garantizan que la información importante de los estudiantes esté actualizada cada año. Si tiene problemas para acceder a Skyward, revise el kit de herramientas de acceso familiar. ----- Compra de uniformes de YES Prep en línea¡Recuerde que ahora puede adquirir uniformes de YES Prep en nuestra tienda en línea! Puede comprar polos y camisetas de orgullo escolar de YES Prep en https://yesprep.revtrak.net/. Para nuestras familias de primaria, los polos costarán $7 y las camisetas de orgullo escolar costarán $4. Para la secundaria, los polos cuestan $8 y las camisetas deportivas cuestan $5. También tendremos paquetes de uniformes disponibles para su compra: primaria $26 y secundaria $31. El paquete incluirá 2 polos y 3 camisetas de orgullo escolar. Para revisar el código de vestimenta y la política de uniformes de YES Prep para el año escolar 2024-2025, así como revisar las preguntas frecuentes, haga clic aquí. --- Eventos de Camino a Clase y Quién es mi maestro/a?Esperamos darles la bienvenida a todos los estudiantes y sus familias al evento ¿Quién es mi maestro/a? (primaria) y al evento de Camino a Clase (secundaria) en nuestras escuelas YES Prep a principios de agosto. Estos eventos sirven como una gran oportunidad para que las familias y los estudiantes se familiaricen con la cultura escolar, conozcan al personal de la escuela y se preparen para el próximo año escolar. Infórmese cuándo su escuela tendra su evento > Vuelva a consultar también a principios de agosto para confirmar cualquier cambio de fecha por el ajuste del primer día de clases. --- Requisitos de vacunaciónAl inscribir a su hijo/a en YES Prep, las familias deben traer un registro firmado de las vacunas actuales de su hijo. Para obtener más información sobre los requisitos y exenciones de vacunas, visite nuestra página web de Vacunas. --- Actualización tecnológicaDistribución de computadoras portátiles la primera semana de clases: Distribuiremos dispositivos portátiles a todos los estudiantes matriculados en los grados K-12 a partir de la primera semana de clases. Los estudiantes recibirán el dispositivo emitido en su clase de homeroom. Si su hijo tiene una computadora portátil y un adaptador de corriente de YES Prep previamente emitidos, asegúrese de que los traiga a la escuela. Políticas tecnológicas actualizadas: hemos actualizado el lenguaje de nuestra política de la Ley de Protección Infantil en Internet (CIPA) para garantizar nuestro cumplimiento continuo de las regulaciones. El nuevo lenguaje y nuestra Política de Tecnología Estudiantil completa se pueden encontrar en nuestra página web de Tecnología de YES Prep. --- Desayuno y almuerzo gratis¡YES Prep se compromete a servir comidas saludables gratis a los estudiantes durante todo el año! Continuaremos proporcionando DESAYUNO gratis y ALMUERZO gratis a todos los estudiantes en 100% de nuestras escuelas este año a través del Universal Free Feeding. Este enfoque ayuda a reducir la carga para nuestras familias de tener que pagar por las comidas escolares. Para continuar con este beneficio, los estudiantes que asistan a nuestras nuevas escuelas primarias -North Rankin Elementary, Southwest Oaks Elementary y Hobby Elementary- deberán completar una solicitud de almuerzo. Obténga más información sobre los servicios de Nutrición Infantil de YES Prep > --- Transporte para el nuevo año escolarLa información de transporte para todas las rutas 2024-2025 y los mapas de rutas se cargarán en nuestra página web de transporte el 2 de agosto de 2024. Las escuelas también tendrán copias en papel de las rutas disponibles en la oficina principal el 26 de julio de 2024. Si necesita hacer una nueva solicitud de parada o realizar otros cambios como un nuevo o diferente contacto de emergencia o número de teléfono, debe comunicarse con su escuela del 14 al 30 de agosto para enviar estos cambios. Tomará de 7 a 10 días hábiles para procesarlos. Nuestro equipo de Transporte también trabajó de la mano con el equipo de Cultura para crear la nueva Política de Transporte que se alinea con el Manual del Estudiante. Por favor, tome el tiempo para leerlo con su hijo para que sepan qué esperar al viajar en una ruta de autobús de YES Prep. Obtén más información sobre el Transporte de YES Prep. --- Formulario físico necesario para participar en deportesEl equipo de Atletismo de YES Prep está emocionado de apoyar a nuestros estudiantes-atletas en convertirse en atletas de "Nivel YES" para el año escolar 2024-2025. Un atleta de Nivel YES es un atleta preparado para la universidad que mostrará un fuerte liderazgo, promoverá una cultura escolar positiva mientras se destaca académica y atléticamente. El equipo de Atletismo competirá en la Honor Charter Athletics League (HCAL, por sus siglas en inglés) y ofrecerá programación principal para todas las escuelas (cross country, voleibol, baloncesto, fútbol). Además, otras oportunidades atléticas estarán disponibles y serán basadas en la escuela. Comuníquese con el director de atletismo de su escuela para obtener más información. Si su hijo/a participa en deportes, debe completar un examen físico. La falta de este documento resultará en que su hijo/a no pueda participar. También se requerirá que asista a una reunión familiar y complete todos los requisitos de cumplimiento. Obténga más información visitando YES Prep Athletics. --- Mensaje para estudiantes en Poblaciones Especiales¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a cada uno de nuestros estudiantes al nuevo año escolar, incluyendo y especialmente a nuestros estudiantes en Poblaciones Especiales! Si su hijo necesita apoyo adicional para tener éxito durante este año escolar, ¡nuestro equipo de Poblaciones Especiales está aquí para ayudarle! El paso más crítico que puede tomar para preparar a su hijo/a para regresar a la escuela es compartir información sobre sus necesidades únicas con la escuela. Si su hijo/a está en Educación Especial o desea que se le realice una evaluación, tiene una discapacidad que le afecta en la escuela y necesita adaptaciones especiales y/o habla un idioma diferente al inglés en casa la mayor parte del tiempo, visite nuestra página web de Poblaciones Especiales para conocer los siguientes pasos a seguir para asegurarse de que la escuela de su hijo/a esté preparada para satisfacer sus necesidades. --- Manténgase conectado y sigua a YES Prep y su escuela en Facebook e InstagramAsegúrese de mantenerse conectado siguiendo las cuentas principales de redes sociales de YES Prep, así como las cuentas de Facebook e Instagram de su escuela. En las cuentas principales de YES Prep, conocerá noticias y eventos en todo el distrito. En las cuentas de Facebook e Instagram de su escuela, se mantendrá al tanto de lo que sucede en la escuela. Encuentre las cuentas de redes sociales de su escuela aquí > --- ¿Está siguiendo las redes sociales de nuestras dos nuevas escuelas primarias?¡YES Prep continúa creciendo! Nuestras dos próximas nuevas escuelas primarias abrirán sus puertas en agosto de 2025. Si tiene hijos o conoce a una familia con niños que asistirán a preescolar hasta 2º grado en el año escolar 2025-2026 en las áreas de Brays Oaks o White Oak, ¡dirígalos a nuestros canales de redes sociales para obtener más detalles! Brays Oaks Elementary: Facebook | Instagram White Oak Elementary: Facebook | Instagram --- Acompáñenos al Festival de Regreso a la Escuela del alcaldeNos emociona compartir que YES Prep nuevamente será parte del Festival de Regreso a la Escuela del alcalde el sábado 3 de agosto, de 8 a.m. a 3 p.m. en el Minute Maid Park. Este evento es GRATIS para el público. Además de distribuir 25,000 mochilas con útiles escolares, el evento contará con exámenes de salud como exámenes dentales y selladores, exámenes de la vista y vacunas rutinarias. El evento también conecta a las familias con una amplia gama de servicios de salud y sociales ofrecidos por agencias comunitarias. Inscriba su hijo/a para asistir aquí > --- Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Nuestra próxima Actualización Familiar será el viernes 9 de agosto.
Hasta entonces, asegúrese de seguir nuestras cuentas principales de redes sociales de YES Prep para cualquier otra noticia e información: Facebook, Instagram, y YouTube. También le animamos a seguir las cuentas específicas de Facebook e Instagram de su escuela. Gracias.
|